Hausverwaltung: bestens betreut

Wir sind Ihr starker Partner im Bereich Immobilienbetreuung – verlässlich, transparent, nah.

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Hochwertige Hausverwaltung
für private Eigentümer

Mit unserer kompetenten Immobilienverwaltung in Bielefeld gewährleisten wir korrekt geführte Bücher sowie gepflegte Objekte und zielen auf nachhaltig optimierte Erträge sowie eine stabile Wertsteigerung Ihrer Immobilie ab.

Mit Verhandlungsgeschick und Souveränität führen wir auch divergierende Interessen von Eigentümern so zusammen, dass sie gemeinsam den größtmöglichen Erfolg mit Ihrer Immobilie erzielen. 

So geht Hausverwaltung heute – mit der kfh. 

Unsere Leistungen

WEG-Verwaltung & Sondereigentumsverwaltung

Sowohl im kaufmännischen als auch im technischen Bereich stellen wir Ihnen persönliche Ansprechpartner an die Seite, die sich intensiv mit Ihrem Objekt vertraut machen und Ihnen alle anfallenden Belange abnehmen. Wir erkennen, ob und wo sich noch Potenzial finden und nutzen lässt, und erarbeiten Vorschläge zur Kostenoptimierung. Selbstverständlich bereiten wir auch Eigentümerversammlungen präzise vor: Mit prägnanten Präsentationen sorgen wir für eine professionelle Moderation und einen reibungslosen Ablauf.

Der enge Kontakt zum Verwaltungsbeirat beinhaltet auch jährliche Objektbegehungen, in denen wir Strategien intensiv besprechen und planen. Da wir die Objekte ohnehin regelmäßig besichtigen, können wir an dieser Stelle bereits sinnvolle Vorschläge unterbreiten. So gehört zu unserem Leistungsspektrum neben der laufenden Beschlusssammlung und dem kostenlosen Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen nach § 35a EStG in der Abrechnung auch die mittelfristige Planung, die wir zusätzlich zum Wirtschaftsplan erstellen. Damit ebnen wir den Boden für nachhaltigen Erfolg. Das zeigt sich unter anderem daran, dass wir einige Objekte bereits seit 2001 betreuen. 

Als von Ihnen beauftragte Hausverwaltung sind wir ein kompetenter Ansprechpartner für Ihre Mieter – von der Vermietung über den Abschluss des Mietvertrages bis hin zur Wohnungsübergabe bei Auszug. Wir achten bei jedem Schritt auf die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und sondieren die Möglichkeiten der Mieterhöhung für Sie. Selbstverständlich erstellen wir zu jeder Wohnungsübergabe detaillierte Protokolle, um Sicherheit für alle Vertragsparteien zu schaffen. Die jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung gehört ebenso zu unseren Aufgaben wie die Durchführung von anfallenden Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.

  • technische und kaufmännische Verwaltung nach dem WEG mit festen Ansprechpartnern
  • Erkennen von Potentialen und Optimierung der Kosten in Ihrer Eigentümergemeinschaft
  • Eigentümerversammlungen werden mittels Microsoft PowerPoint professionell moderiert
  • Regelmäßige Objektkontrollen
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat
  • Laufende Beschlusssammlung
  • Kostenloser Ausweis nach § 35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen) in der Verwaltungsabrechnung
  • Jährliche Objektbegehungen mit dem Verwaltungsbeirat zur Strategieplanung
  • Erstellung mittelfristiger Planungen (3-5 Jahre) zusätzlich zum Wirtschaftsplan
  • technische und kaufmännische Verwaltung nach dem WEG mit festen Ansprechpartnern
  • Erkennen von Potentialen und Optimierung der Kosten in Ihrer Eigentümergemeinschaft
  • Eigentümerversammlungen werden mittels Microsoft PowerPoint professionell moderiert
  • Regelmäßige Objektkontrollen
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat
  • Laufende Beschlusssammlung
  • Kostenloser Ausweis nach § 35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen) in der Verwaltungsabrechnung
  • Jährliche Objektbegehungen mit dem Verwaltungsbeirat zur Strategieplanung
  • Erstellung mittelfristiger Planungen (3-5 Jahre) zusätzlich zum Wirtschaftsplan
  • Betreuung Ihrer Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses
  • Durchführung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Regelmäßige Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen bzw. vertraglichen Bestimmungen
  • Neuvermietung zu marktüblichen Konditionen
  • Mietersuche & Besichtigungen
  • Übergabe der Wohnung an einen neuen Mieter und Anfertigung eines Übergabeprotokolls
  • Rücknahme der Wohnung und Anfertigung eines Übergabeprotokolls bei Beendigung eines Mietverhältnisses
  • Steuerung und Koordination von notwendigen Instandhaltungen/-setzungen in Absprache mit Ihnen

Miethausverwaltung/Zinshausverwaltung

Die Miethausverwaltung/Zinshausverwaltung bezieht sich auf die Verwaltung von Gebäuden oder Wohnkomplexen, die vermietet werden, um Einnahmen zu generieren. Diese Art der Verwaltung umfasst alle Aspekte der Immobilienverwaltung einschließlich Vermietung, Mieterkommunikation, Buchhaltung, Instandhaltung und langfristige strategische Planung. Der Fokus liegt darauf, die Rentabilität der Immobilie zu maximieren und gleichzeitig einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Nutzen Sie Ihre Investitionen mit uns optimal und minimieren Sie dabei Ihren Aufwand – wir erfüllen alle administrativen, finanziellen und rechtlichen Aufgaben und Anforderungen.

  • Betreuung Ihres Mieters in allen Belangen seines Mietverhältnisses
  • Durchführung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Regelmäßige Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen bzw. vertraglichen Bestimmungen
  • Neuvermietung zu marktüblichen Konditionen
  • Übergabe der Wohnung an einen neuen Mieter und Anfertigung eines Übergabeprotokolls
  • Rücknahme der Wohnung und Anfertigung eines Übergabeprotokolls bei Beendigung eines Mietverhältnisses
  • Steuerung und Koordination von notwendigen Instandhaltungen/-setzungen in Absprache mit Ihnen
  • Vermietung von Leerständen und Optimierung der Mieteinnahmen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Mietverträgen für alle Einheiten
  • Einziehung von Mietzahlungen und Durchführung von Einzugsverfahren bei Zahlungsrückständen
  • Finanzmanagement einschließlich Buchhaltung, Abrechnung von Betriebskosten und Mieteinnahmen
  • Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen am Gebäude
  • Kommunikation mit Mietern bezüglich Verwaltung und Wartung der Immobilie
  • Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Gesetze im Mietrecht sowie in Bezug auf Eigentumsverwaltung
  • Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten für Wartungsarbeiten und Dienstleistungen
  • Entwicklung von langfristigen Strategien zur Wertsteigerung der Immobilie
  • Berichterstattung an Eigentümer oder Investoren über finanzielle Leistung und strategische Planung

Immobilienbewertung

Sie benötigen eine Wertermittlung für Ihre Immobilie oder Ihr Grundstück? Die kfh und ihr Kooperationspartner helfen Ihnen bundesweit bei der Immobilienbewertung.

Werden fundierte Gutachten benötigt, beispielsweise bei Schäden an der Bausubstanz oder am Baugrund, stehen wir Ihnen ebenfalls zur Seite. Bei Bedarf ziehen wir Gutachter-Kollegen aus anderen Fachbereichen hinzu, um Ihnen bestmögliche Entscheidungsgrundlagen zu liefern. In jedem Fall entsprechen unsere Berechnungen den geltenden Standards – auch im internationalen Maßstab. Sollten Sie Immobilienbewertungen in englischer Sprache benötigen, lassen Sie uns dies einfach wissen.

Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Sachverständigen anderer Fachrichtungen erstellen wir auch Gemeinschaftsgutachten mit ganzheitlichen Ansätzen, zum Beispiel hinsichtlich Schäden an Gebäuden oder Baugrund-Untersuchungen.

  • § 194 Baugesetzbuch (BauGB) / Immobilienwertermittlungsverordnung (ImmoWertV) / Wertermittlungsrichtlinie (WertR)
  • Practice Statement (PS) 3.2 Market Value Red Book der Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS)
  • International Financial Reporting Standards (IFRS)
  • International Valuation Standards (IVS)
  • § 16 Pfandbriefgesetz (PfandBG) / Beleihungswertverordnung (BelWertV)
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  • § 194 Baugesetzbuch (BauGB) / Immobilienwertermittlungsverordnung (ImmoWertV) / Wertermittlungsrichtlinie (WertR)
  • Practice Statement (PS) 3.2 Market Value Red Book der Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS)
  • International Financial Reporting Standards (IFRS)
  • International Valuation Standards (IVS)
  • § 16 Pfandbriefgesetz (PfandBG) / Beleihungswertverordnung (BelWertV)

Bewirtschaftungskostenoptimierung

Steigern Sie Ihre Rendite. Senken Sie die Bewirtschaftungskosten Ihrer Immobilie.

Der Kostenseite gehört stets unser Augenmerk, denn erfahrungsgemäß lassen sich Einsparungen erzielen, ohne die Leistungen zu beschneiden. Das trifft vor allem auf den großen Bereich der Versicherungen zu, die wir in Form von Rahmenverträgen mit renommierten Vertragspartnern realisieren. Damit erreichen wir ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis und eine deutliche Kostenoptimierung, die sich nicht zuletzt positiv auf die Vermietbarkeit auswirkt.

Renovierungsservice

Gepflegte und gut vermietbare Objekte bedürfen einer regelmäßigen Renovierung. Auch in dieser Frage können Sie sich auf unsere Immobilienverwaltung in Bielefeld verlassen: Unser Renovierungsservice gewährleistet sowohl einzelne Leistungen als auch komplette Sanierungen.

Nach dem Auszug eines Mieters werden wir die für eine zügige Neuvermietung notwendigen Maßnahmen, wie zum Beispiel Malerarbeiten, Bodenverlegung oder die Aufarbeitung von Fenstern und Türen, individuell mit Ihnen abstimmen. Unsere Fachkräfte sorgen für eine hochwertige Ausführung, die nicht nur Mietinteressenten überzeugen, sondern vor allem den Wert Ihres Objektes nachhaltig steigern wird.

Verlassen Sie sich auf die komplexe Kompetenz unserer Hausverwaltung in Bielefeld – wir schneiden unsere Dienstleistungen auf Ihren Bedarf zu und werden Sie nachhaltig überzeugen.

  • Bodenverlegung aller Art
  • Tapezierung und Anstrich von Decken und Wänden
  • Aufarbeitung von Türen und Fensterrahmen
  • Anstrich von Heizkörpern
  • Erneuerung und Erweiterung der Elektrik (Schalter, Steckdosen etc.)
  • Badsanierung mit Erneuerung der Sanitärobjekte, Fliesen und Heizkörpern
  • Individuelle Handwerkerleistungen nach Absprache
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  • Bodenverlegung aller Art
  • Tapezierung und Anstrich von Decken und Wänden
  • Aufarbeitung von Türen und Fensterrahmen
  • Anstrich von Heizkörpern
  • Erneuerung und Erweiterung der Elektrik (Schalter, Steckdosen etc.)
  • Badsanierung mit Erneuerung der Sanitärobjekte, Fliesen und Heizkörpern
  • Individuelle Handwerkerleistungen nach Absprache